前臺

1.工作職責
·負責公司電話總機的接聽和轉接。
·負責接待、安排來訪人員的茶水和座位，及時通知被訪的公司員工前來接見。
·座談會期間負責被訪者的登記、茶水、安排入座、報紙的派發(fā)等工作。
·負責會議室的管理、日常清潔維護、室內電器設備的正常動作，臺椅的完整性。會議室空置時確保門窗鎖好。
·及時更新公司內部通訊錄、協(xié)助制定公司內部文件、信函的格式。
·負責公司日常郵件的收寄、派發(fā)，做好郵件的簽收工作。
·負責公司員工出差的交通、住宿預訂，如飛機票、火車票的訂購、代訂酒店等。
·負責尋找和維系交通、住宿、辦公設備等的代理商、供應商。確保公司能以最實惠的價格取得最超值的服務。
·負責辦理公司報紙、雜志的訂閱手續(xù)。
·協(xié)助主管完成按公司內部工作分工，歸屬行政部和人事部負責的各項工作。
·負責對清潔工的管理，公司內部清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、維護。

2.職位要求：
·行政文秘專業(yè)大專以上畢業(yè)。
·至少一年行政文秘人事或前臺工作經驗
·熟練操作office軟件
·很好的溝通協(xié)調能力
·工作主動，責任心強
簡歷請務必附帶照片