行政助理

助理—專員—經(jīng)理—總監(jiān)

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
 
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
 
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
 
4、參與公司績效管理、考勤等工作
 
5、獎懲辦法的執(zhí)行
 
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
 
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
 
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
 
9、參與公司行政、采購事務管理
 
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
 
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
 
12、  對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
 
13、  協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等