崗位職責
辦公室主任崗位職責
1、負責公司日常辦公室管理及事務性工作的管理;
2、擬訂公司各項管理制度并監(jiān)督實施;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜;
4、負責公司文件資料存檔與檔案管理;
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理;
6、負責辦公用品管理、辦公家具添置維護修理等;
7、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔工作
8、負責策劃并組織公司年會、員工活動,開展年度總結評比和表彰活動;
9、對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
10、定期主持召開公司工作例會,布置、檢查、總結工作;
11、組織員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能;
12、積極配合各部門的工作;
13、審核項目費用支出工作;
14、協(xié)助項目成本核算、結算工作;
15、整理匯總公司合同、建立合同檔案;
16、整理項目資料,項目竣工、資料存檔;
17、建立員工個人檔案、與員工簽訂勞動合同,辦理員工社保繳納工作;
18、每月完成公司及項目的員工考勤統(tǒng)計、工資表的制作;
19、完成領導臨時交辦的各項工作。
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