崗位職責
(1)負責前臺的接待工作與接聽電話的協(xié)調(diào)工作,須使用文明用語。
(2)負責驗收并在指定時間分發(fā)大廈內(nèi)各部室報紙、信件和雜志。
(3)負責回答并解決客人提出的問題。
(4)負責客人的迎送、引導服務,接待人員在接待中請客人出示有效,做好登記為客人辦理會客證。
(5)負責監(jiān)督保潔人員在指定時間清潔衛(wèi)生間和公共區(qū)域衛(wèi)生,并隨時檢查公共區(qū)域的設施設備、綠植等、如發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關部門處理并做好記錄。
(6)負責接收客人投訴,了解投訴處理的反饋信息,并向上級反映情況。
(7)按會議要求,提前做好會議室的各項準備工作。
(8)負責提供會中上茶水、白水等會議預定或客人需求的服務。
(9)負責會議結(jié)束后會議室的整理工作。
(10)具備較強的責任感和主動熱情的服務意識及良好的溝通能力,聲音溫和、語速適中。
(11)服從領導安排,對上級交給的任務及時認真完成,配合領導或有關部門完成各項工作。
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