崗位職責(zé)
職責(zé)要求
1.日常事務(wù)管理
負責(zé)辦公環(huán)境維護、物資采購(辦公用品、設(shè)備等)及資產(chǎn)管理。
接聽電話、接待來訪客戶,提供行政支持并處理突發(fā)事件。
管理考勤、員工檔案及勞動合同,協(xié)助招聘、培訓(xùn)等事務(wù)。
2.文件與會議管理
起草、整理和歸檔文件,確保流程規(guī)范;
組織會議,包括議程制定、材料準備、會議記錄及跟進落實。
3.溝通協(xié)調(diào)
跨部門協(xié)作,傳達公司政策并反饋執(zhí)行情況;
參與企業(yè)文化建設(shè),組織活動及對外宣傳(如公眾號維護)。
4.制度與績效管理
協(xié)助制定和修訂行政制度,推動執(zhí)行與優(yōu)化;
參與績效考核,整理數(shù)據(jù)并協(xié)助制定改進方案。
相關(guān)經(jīng)驗、技能要求
任職資格與能力要求
1.學(xué)歷與經(jīng)驗
大專或本科以上學(xué)歷,管理類、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
需3年以上管理經(jīng)驗。
核心技能
辦公技能:熟練使用office軟件(excel、wd、t),部分需掌握ps或視頻編輯工具;
溝通能力:口頭表達清晰,書面寫作規(guī)范(如、會議紀要);
組織能力:高效安排時間、分配資源,應(yīng)對多線程任務(wù)。
職業(yè)素質(zhì)
責(zé)任心與細致度:工作嚴謹,注重細節(jié)(如文件校對、數(shù)據(jù)統(tǒng)計);
抗壓能力:適應(yīng)高強度工作,靈活處理突發(fā)事件;
服務(wù)意識:主動協(xié)調(diào)資源,維護公司形象(如接待客戶、員工關(guān)懷)。
提示:用人單位以各種理由收取非正規(guī)費用(押金、服裝費、報名費、培訓(xùn)費、體檢費、要求購買充值卡、刷信譽、淘寶刷鉆、YY網(wǎng)絡(luò)兼職、加YY聯(lián)系等)均有騙子嫌疑,請?zhí)岣呔琛?a href="javascript:;" onclick="showlg('規(guī)避求職風(fēng)險','/person/rhfzsphd.htm',420,500,2);" class="admin">查看詳情
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